项目管理

一、项目管理三要素

项目管理中，最重要的是质量、工期、成本三要素：

• 质量是项目成功的必需与保证，质量管理包含质量计划、质量保证与质量控制

• 进度管理是保证项目能够按期完成所需的过程。在一种大的计划指导下，各参与建设的单位编制自己的分解计划，才能保证工程的顺利进行

• 成本管理是保证项目在批准的预算范围内完成项目的过程，包括资源计划的编制、成本估算、成本预算与成本控制

二、做好项目管理的8大关键点

1、明确且达成共识的项目目标：确保每个人都知道自己努力的方向是什么，确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。

2、有效的规划控制：所有行动都以计划为基础。每个项目经理的理想状态都是项目能够100%按照计划执行，而项目的实际情况常常受到各种干扰的影响，导致计划需要不断地跟进和调整，根据变化做出改变。为了达到控制计划的目的，项目经理的首要目标是监督各个子计划的执行。

3、制定项目标准及流程：项目很多时候都是多团队、跨团队之间展开，而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突，极大实现企业员工之间的默契。

4、合理的资源管理：一般情况下，计划无法如期完成，主要是因为资源问题。此外，还无法完成采购资源、人力资源、生产资源的各项资源的后续计划。因此，在项目执行过程中，项目经理应注意各部分资源的负荷情况。把握一手资料，才能开展资源协调工作。

5、控制风险：建立一个项目风险防范体系，需要包括风险识别、风险确认、风险应对等内容。

6、建立完善的交流管理体系：把握各方的实时信息，沟通非常重要。通过沟通，能够及时了解立项部门和项目客户的期望和特殊要求，保证项目在项目范围内进行，即使项目范围发生变化，也能及时作出调整，使项目进度符合各方的要求。

7、利用有效的管理手段：目前，市场上有很多项目管理工具。利用项目管理工具，可以使项目进度和资源分配情况可视化，有效地实时跟踪项目进度，以便根据情况变化及时进行调整。就比如我们自己，软件项目通过 PingCode 管理。

8、激励：“又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合，当然，大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益。只是，低成本也是要有限度的，对于员工来说，适当的激励是非常必要的。